ldquo云会rdquo系统助力

七月流火,八月未央。一场突如其来的疫情打断了扬城的宁静,也打乱了公交人的工作节奏,为了保证集团防疫工作的正常开展,科技信息部按照集团要求,反应迅速,在短时间内完成应急预案,对多家远程视频会议系统进行评估,综合考虑运营成本、实施时间、安全稳定性、功能适用性后,最终选择了“云会”远程视频会议系统。

疫情发生后,公交作为防疫保障单位,任务重、时间紧,远程会议系统上线迫在眉睫,8月3日起,科技信息部内部组织人员,认真学习“云会”系统的操作,开展多次模拟会议,制订公交“云会”的组织方式和操作流程和“云会操作手册”,公交集团首次实现足不出户、足不出办公室就能参加会议。

通过“云会”系统召开集团防疫工作专题会议

8月5日,随着交通产业集团副总经理、公交集团党委书记、董事长曹远志的讲话,公交集团首次通过“云会”系统召开集团防疫工作专题会议,公交“云会”视频会议系统正式在公交上线运行。期间科技信息部全力做好“云会”平台维护及与会人员的技术支持工作,截止8月30日,共保障集团大型会议6次,其中以8月27日公交首届线上职代会,参会人数最多,达69名。

“云会”视频会议系统是一款专用于企业办公的云视频会与服务软件,支持跨时间、地域的多人同时在线商务沟通,具备高清画质和音质,广泛适用于生活中的各种办公场景,帮助企业高效运作。在“云会”系统在公交集团顺利推广后,科技信息部积极配合分公司管理工作,在云会平台上为各分公司开辟了专门的分公司会议室,解决了分公司疫情期间开会难的问题。

下一步,科技信息部将进一步深入挖掘“云会”系统的除会议以外的其他功能,如培训、讲座、学习等,充分发挥其节约活动时间、场所、经费成本和系统功能丰富,组织活动高效的优势,助力公交降本增效,为企业的发展贡献科技力量。

(科信部)



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