清远市湘聚清远志愿者协会第一届第三次全体会员（代表）大会会议记录
时间：.3.18地点：清远市高级技师学院工控系三楼会议厅
参会人员：梁会纳、李卫兰、钟湧、谢美宜、杨艳辉、胡永胜、方巧遂、陈钊明、李毅婕、徐酉莲、曾彬、曹立斌、彭友良、黄峥嵘、周义平、黎宙、付红成、吴小玲、梁玉婷、刘晓艳、胡昌明、张明、王阳建、刘慧慧、汪文清、朱婉明、曾雪丽、赵明风、何亚祖、朱敏、邓凯文、郭朝涛、黄辉、郑健、余席军、陈慧、唐鹍飞、欧阳永健、谢雨晴、刘秋红、江肖霞、彭畅、张超、李美红、简小安、刘文贤、王剑纯、潘顺宜、肖时勇、刘赛男、王纪伍、郑志全、陈泽彬、郑利君、张庭豪、陈李木森、余炳城、陈燕青、钟龙、钟佃卿、庄武、胡红梅、张燕云、谭文德、周满宜、张君、黄铁其、阮树伟、顾本红、郑召武、熊威、钟凤、罗塘德、赵良杰、刘继光、张仁湘、殷赛球、郑美娟、张仁玉、邱颖燕、李春梅、周建军、陈继忠、周玲、朱红成、黄莫锋、蒋正状、李勇明、陈志化、李建发、周成、吴国华、王立辉、王云结、夏建军、阮鉴洪、谷宗华、曹文彬、向镜清、向勇华、曹志亮、魏文娟、罗耀桂、谢容娣、向镜冲
会议内容：
一、主持人致词今天是清远市湘聚清远志愿者协会的第一届第三次全体会员（代表）大会，首先对大家百忙之中抽空参加这个会议表示热烈的欢迎并致以衷心的感谢！清远市湘聚清远志愿者协会成立至今，在理事会的领导下从无到有，发展到现在的规模，与全体会员的努力和支持是分不开的，为此，对所有的会员们致以崇高的敬礼！
由于协会发展的需要，现有章程的部分内容对协会的发展有了一些局限，所以要对章程进行修改，故而召开本次会议。按协会章程规定，到会人数已达到章程规定召开会议的条件，并且，我们这次会议已得到民政主管部门的批准。现请监事长岳振批准大会召开！
二、监事长岳振发言：符合章程规定，我宣布：第一届第三次会员（代表）大会正式开始！
三、社会组织总会秘书处外联部的刘腾飞发言：尊敬的何科长、殷理事长、彭会长、张秘书长，以及清远市湘聚清远志愿者协会的会员朋友们，大家上午好！我是社会组织总会秘书处外联部的刘腾飞,我受谭建成会长的委托，将市社会组织总会的祝贺带到大会的现场。
籍清远市湘聚清远志愿者协会第一届第三次全体会员（代表）大会胜利召开之际，我会谨致以热烈的祝贺！
清远市湘聚清远志愿者协会作为我会的常务副会长单位，在协助政府工作、服务群众、帮扶弱势群体等方面发挥了自身的作用，作出了应有的贡献。愿清远市湘聚清远志愿者协会继续发挥优势，在以殷赛球先生为理事长的第一届理事会领导班子的正确带领下，在协会工作人员和社会各界人士的共同努力下，不断开拓创新，提高服务能力，加强交流合作，促进协会的长足发展！
我会将大力支持贵会的工作，同时，对贵会一直以来对我会工作的支持表示衷心的感谢！我会将继续保持与贵会的交流和合作。
最后，祝清远市湘聚清远志愿者协会越办越好！祝贵会第一届第三次全体会员（代表）大会圆满成功！祝在座各位，身体健康，阖家幸福，万事如意！谢谢大家！
四、理事兼执行会长彭畅作协会成立以来7个月的工作报告以及财务报告：尊敬的各位领导、会员同志们：
上午好！清远市湘聚清远志愿者协会于年7月份经民政局批准成立，目前协会在册登记志愿者近人，正式注册的会员余人，发展爱心会员单位十余家。现已经建成位于新城瑞清花园首层商铺多平米的办公室，下设会员代表委员会，理事会，监事会，会长办，秘书处，财务（档案）室6个部门。已安排专职人员坐班，管理层人员轮流值班，并填写协会值班日志。党支部的建立正在紧锣密鼓的进行中。
本着“奉献、博爱、互助、进步”的志愿者行动准则，弘扬“人道、博爱、奉献”的办会精神。协会成立几个月来，成功组织举办二十多场帮扶济困、公益下乡等志愿活动，例如：帮扶广西流浪汉刘功富回家，清新区禾云鱼坝风云村邓计财、何石办等特困家庭的帮扶。清新区太平镇、三塘镇山坑镇公益下乡的活动。组织参加了12月5日国际志愿者日，众多会员现场为地贫儿童无偿献血、无偿捐献造血干细胞活动。春节期间，协助交警部门举办“情满旅途，温暖回家路”、发动协会会员组织举行以“情暖清远，走进社区“为主题的系列活动等等。大小活动共出动协会会员志愿者近人次，受到市领导、主管部门、被帮扶对象、志愿服务对象和社会的一致好评，并受到清远电视台新闻综合频道《新闻深一度》栏目、清远电视台公共频道《清远帮》栏目、清远日报、南方日报、清远一周等多家媒体的宣传报道。
年是协会的发展年，经过管理层和广大会员的努力，已和清远市委组织部、清远市民政局社会组织管理科、清远市社会组织总会、市红十字会、市文化馆、市地贫协会、连山希望之光志愿者协会、市瑜伽协会、Qing基金等多家政府单位和地方同行业协会对接。下一步将继续按照协会章程及宗旨，完善协会内部架构和成立党支部。公开招募“德、才”兼备的名誉会长、会长、理事、监事等人才，完善会员内部各项机制。
1、完善（会员）招募制度。
明确招募主体、范围和方法，将工作需要和会员自身愿望结合起来，将志愿服务变成会员之间相互学习交流、共同进步的开放型、学习型平台。
2、强化会员管理工作
提高队伍的综合素质和志愿者服务的能力，严肃整顿会员内部纪律，杜绝参加活动“想去就去、不想去就不去”或应付式的参加等想法。
3、健全会员管理体制
明确各位理事分管工作的职责，制订细致的工作任务，加强分工与合作，完善部门规章制度，按照各会员的专业特长、服务意向、服务区域等进行分类，成立各种专业小组，做到信息真实、分类合理、便于组织。
4、强化思想建设
组织会员学习协会《章程》从德、能、勤、绩四方面提升，坚定信念，甘于奉献。
本月19日清远国际马拉松比赛即将开跑，我们协会作为指定的志愿者团队之一，按照组委会的要求，将派出49名会员向本次大型公益活动提供志愿服务。
财务是协会的命脉，坚决以理事长办会之初提出的三个“绝不允许”：绝不允许中饱私囊，绝不允许以职谋私，绝不允许账目混乱的创会宗旨。以协会《章程》及财务制度为管理，严格执行有关法律法规及政策，按照《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等规定执行会计核算管理。保证收支内容凭证真实准确，附上合法、有效票据。根据协会目前的收支情况，按月编制财务报表，向每月理事会例会报告财务收支情况，并由监事会和广大会员（代表）签名审查封存。现将协会年9月至年3月财务收支情况作如下简单汇报。
收支表
年9-10月
收入
支出
结余
年11月
收入
支出
上月结余
本月结余
年12月
收入
支出
上月结余
本月结余
年1月3日-3月3日
收入
支出
上月结余
本月结余
.5
.5
清远市湘聚清远志愿者协会是一个团体，我们怀着同样的爱心有缘相聚在这里组成一个大家庭，汇集大家的力量，“雪中送炭”，将有限的资源帮扶到点，济困到人，不仅是我们协会的宗旨，也是我们全体会员在今后执行的志愿帮扶活动中不可磨灭的行为准则，不管崎岖还是坎坷，我们的志愿服务一如既往，志愿者之路从不平坦，我们却甘之如饴，奉献之路从不平坦，我们却乐此不疲，“志相知，愿相随”，帮助他人，快乐自己！我们要以实际行动诠释“志愿”二字。
回顾过去，令人鼓舞，展望未来，催人奋进。让我们在理事会的坚强、正确的带领下，凝心聚力，奋发进取。最后预祝协会蒸蒸日上！祝各位领导、会员同志们：身体健康、工作顺利！
五、秘书长张超作工作汇报：刚才执行会长已经把协会的工作作了详细的汇报，我在这里再说说我们秘书处的情况。我们秘书处我是秘书长，还有两位副秘书长，在接下来的工作中，我们希望与一、二、三小组的常委代表紧密合作，共同完成协会交予的各项任务：第一、将今年的帮扶活动进行到底，并做好调查走访和后续的工作。第二、完成应急分队的设立和党支部的建设。
希望在下一步的工作中，各级领导能给予支持，各位会员献言献策，更好地完成协会的工作，并对秘书处的工作进行监督。
最后，感谢秘书处的工作人员，感谢主管秘书处工作的张明理事，感谢殷赛球理事长，是他让我更高更远地认识到志愿者是做什么的！谢谢大家！
六、理事长殷赛球代表理事会就章程修改事宜，阐述修改章程的必要性和修改内容细则；会员代表委员会的成立，会员代表委员会的常委代表选举。并提交大会表决。各位会员、领导们，大家好！
现在由我来阐述一下章程修改的必要性和细则，一个协会的章程等同于一个国家的宪法，协会所有的制度和执行事务方向，准则都是由章程为标准为准绳细化出来的，所以今天召开这次全体会员代表大会来议订章程，修改一部分细则，由大家来表决通过！
为什么要修改章程，因为我们现在依照实施的章程是协会成立之初，在网络上按照现行标准下载的，当初的会员仅有几十人，召开简单的成立大会拟订通过的，现在的协会已经不是当初的格局了，协会在进步，章程也必须跟上协会的发展脚步，更加制度化。
1、总则的修改，本团体的名称：“清远市湘聚清远志愿者协会”的“湘”字是湖南省的简称，是由协会创始之初，以点带面的发展思路而定名的，那么协会的广大会员既然来自于五湖四海，讲的是“博爱、奉献”精神，就肯定不能让地域的局限性、狭隘性继续存在，把“湘”字改成相逢、相识的“相”字更适合协会的发展进步，现在，请大家以举手表决的形式表决通过，同意的会员同志们请举手……
举手人数已达到到会人数2/3以上，我宣布此次表决合规有效！
办公场所的迁移，直接报民政局部门窗口即可变更，无需表决！
2、业务范围的增改
增加一项：组织志愿者参加抗洪、抢险、救援、救灾等志愿活动。
增加一项：帮扶残疾退伍军人
去掉第四条对有困难的湘籍民工进行各类援助和帮扶之中的“湘籍”二字。
同意的会员同志请举手表决……
举手同意人数超过2/3，我宣布此项决议合规有效。
3、会员项的修改
增加一项：遵守国家宪法、法律法规，遵守社会道德风尚。
会员的入会程序增加一项：填写《加入志愿者协会承诺书》、签署《外出活动安全协会》
增加一项：
会员收取入会费元，一次性收取，不收年费。
会员单位收取入会费元，一次性收取，不收年费。
入会自愿，退会自由，退会时不退还入会费。
因为我们协会已有会员近三百人，人数的宠大不一定代表人人都具“博爱、奉献”之心，提高入会费的用意在于提高门槛，阻止一些沽名钓誉、素质水平低下的人士进入协会，从而提高我们协会的整体素质水平，而且财政局已经要求入会费必须写入章程，才可领取正规发票，完善财务制度。同意的会员同志请举手表决……
举手的人数已达到到会人数的2/3以上，我宣布此项决议合规有效！
4、组织机构和负责人的产生和罢免
增加一项：会员代表的产生
增加一项：《会员代表委员》的产生与职权
我现在要对大家讲一讲为什么要建立会员代表委员会，会员代表委员会的重要性和会员代表委员会应该怎样产生、成立。
我们现有会员近三百人，会员众多，而且在不断的发展中……会员代表是由两位以上会员投票选举产生的，每位会员只有一票投票选举权，我们现在会员代表48人，那么会员代表即将越来越多，为了更好的收集会员的民意、建议，为了避免动不动就召开全体会员代表大会，兴师动众、劳民伤财，为了更加体现协会的民主化、制度化，设立《会员代表委员会》势在必行！成立了《会员代表委员会》之后，选举几位常委代表来管理《会员代表委员会》，在全体会员（代表）大会休会期间，监督、协助各部门的工作执行，财务制度、活动安排等等一切协会事务，《会员代表委员会》的几位常委分配到协会的三个小组担任正副组长，来执行、实施协会的志愿、帮扶活动！
《会员代表委员会》既是民意机构，也是执行机构，责任重大，既光荣也任重道远！
现在，请会员同志们举手表决《会员代表委员会》是否成立？同意的请举手……
举手人数已达到到会人数的2/3以上，我宣布此项决议合规有效！《会员代表委员会》正式成立！
会员代表中有9位会员代表得到理事会提名，名单如下：梁会纳、曹立斌、付红成、王剑纯、刘赛男、江肖霞、蒋正状、向镜清、邱颖燕这9位同志，在协会已经开展的志愿和帮扶活动中，积极主动，热情勤恳，建言献策，为协会立下了汗马功劳，“博爱、奉献”之心可嘉！积极协会事务之心可嘉！已经得到了大部分会员的认可和支持……现在，请会员同志们举手表决，由以上9位会员代表同志担任第一届《会员代表委员会》的常务委员，同意的请举手……
举手的人数已达到到会人数的2/3以上，此项决议合规有效！我宣布梁会纳、曹立斌、付红成、王剑纯、刘赛男、江肖霞、蒋正状、向镜清、邱颖燕9位同志正式当选清远市湘聚清远志愿者协会第一届《会员代表委员会》的常务委员！
总结：章程的修改变更已经由大会表决通过了，一切细则由民政部门批准为准！以后，我们协会将严格按照《章程》制定所有制度，严格按照《章程》宗旨、精神执行协会事务！坚决服从民政部门的管理要求！坚决服从各级管理部门的指示精神！沿着党的基本路线，把协会的各项事务做到尽量完美、完善！让我们协会的“人道、博爱、奉献”精神得到广大群众的认可与支持！
最后，我代表理事会祝大家身体健康，工作顺利！并祝我们相聚清远志愿者协会更美、更善、更辉煌！谢谢大家！
七、会议决议1、协会名称的修改：“清远市湘聚清远志愿者协会”更改成“清远市相聚清远志愿者协会”。经举手表决，举手同意的人数已达到到会人数的2/3以上，此项决议达成。
2、章程业务范围的增改：
增加一项：组织志愿者参加抗洪、抢险、救援、救灾等志愿活动。
增加一项：帮扶残疾退伍军人
去掉第四条对有困难的湘籍民工进行各类援助和帮扶之中的“湘籍”二字。
经举手表决，举手同意的人数已达到到会人数的2/3以上，此项决议达成。
3、章程会员项的修改：
增加一项：遵守国家宪法、法律法规，遵守社会道德风尚。
会员的入会程序增加一项：填写《加入志愿者协会承诺书》、签署《外出活动安全协会》
增加一项：会员收取入会费元，一次性收取，不收年费。
会员单位收取入会费元，一次性收取，不收年费。
入会自愿，退会自由，退会时不退还入会费。
经举手表决，举手同意的人数已达到到会人数的2/3以上，以项决议达成。
4、章程中组织机构和负责人的产生和罢免：
增加一项：会员代表的产生
增加一项：《会员代表委员》的产生与职权
经举手表决，举手同意的人数已达到到会人数的2/3以上，《会员代表委员会》正式成立！
经举手表决，举手同意的人数已达到到会人数的2/3以上，由梁会纳、曹立斌、付红成、王剑纯、刘赛男、江肖霞、蒋正状、向镜清、邱颖燕9位同志正式当选第一届清远市湘聚清远志愿者协会《会员代表委员会》的常务委员！
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